Gestion d'écoles de formations
Organisez les inscriptions, les sessions de formation, les plannings et les paiements des stagiaires depuis un seul système connecté.
SYS-ECO aide les écoles de formation à centraliser les inscriptions des stagiaires, à organiser les plannings par session et à suivre les paiements et échéanciers depuis une interface de gestion claire.
Tableau de bord de l'école
Visualisez les inscriptions, sessions et paiements en cours.
Vue d'ensemble
Inscriptions, sessions, plannings et paiements — connectés.
SYS-ECO relie l'inscription des stagiaires, les sessions de formation, les plannings, les paiements et les échéanciers en un seul endroit. Chaque stagiaire est inscrit à une session, chaque session dispose de son propre planning, et les paiements et échéanciers restent rattachés au stagiaire concerné.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les écoles organisant leurs stagiaires en sessions planifiées
SYS-ECO convient aux établissements de formation ayant besoin d'un suivi clair des inscriptions, des plannings et des paiements de leurs stagiaires.
Établissements concernés
- Écoles de formation professionnelle
- Centres de formation professionnelle
- Écoles de langues
- Centres d'enseignement privés
- Centres de développement des compétences
- Prestataires de formations courtes
- Établissements organisant leurs stagiaires en sessions planifiées
Utilisateurs principaux
- Propriétaires d'école
- Responsables de centre de formation
- Administrateurs des inscriptions
- Employés d'accueil
- Coordinateurs de planning
- Administrateurs des paiements
- Comptables
- Administrateurs système
Difficultés fréquentes
Les problèmes administratifs que les écoles de formation nous décrivent
Ce sont des situations que nous rencontrons fréquemment dans les écoles et centres de formation — pas des hypothèses sur le fonctionnement actuel de votre établissement.
- Dossiers stagiaires répartis entre carnets et tableurs
- Inscriptions difficiles à associer à la bonne session
- Plannings de session préparés manuellement
- Informations de planning difficiles à consulter
- Paiements des stagiaires suivis séparément des inscriptions
- Échéances d'échéancier facilement oubliées
- Personnel incapable de voir rapidement le statut de paiement
- Visibilité limitée sur les sessions en cours et à venir
Fonctionnement
Un parcours d'école de formation clair
Basé sur des fonctionnalités confirmées
- 01
Enregistrer ou retrouver le stagiaire
Enregistrer un nouveau stagiaire ou retrouver un stagiaire existant dans le système.
- 02
Inscrire à une session de formation
Inscrire le stagiaire à la session de formation appropriée.
- 03
Organiser le planning de la session
Construire le planning de la session de formation.
- 04
Consulter les sessions à venir
Examiner les sessions en cours et à venir.
- 05
Enregistrer les paiements du stagiaire
Suivre les paiements effectués par le stagiaire.
- 06
Suivre le statut de l'échéancier
Surveiller le statut de l'échéancier de paiement du stagiaire.
- 07
Analyser inscriptions et paiements
Consulter ensemble les informations d'inscription et de paiement.
Fonctionnalités
Ce que gère SYS-ECO
Inscription des stagiaires
- Dossiers stagiaires centralisés
- Inscription aux sessions de formation
- Visibilité des inscriptions en cours
- Consultation de l'historique des inscriptions, lorsque disponible
Sessions de formation
- Organisation des sessions
- Stagiaires associés aux sessions
- Dates et statut des sessions
- Visibilité des sessions en cours et à venir
Plannings
- Création de planning par session de formation
- Emploi du temps de la session
- Dates et horaires planifiés
- Consultation claire par session
Paiements
- Suivi des paiements des stagiaires
- Visibilité du montant payé et restant, lorsque disponible
- Échéanciers de paiement
- Statut et échéances des versements, lorsque disponible
Windows bureau
Logiciel Windows bureau
SYS-ECO est confirmé uniquement en tant que logiciel Windows bureau. Aucun accès web ou mobile.
Application Windows bureau
Installée sur site pour le personnel administratif, couvrant les parcours d'inscription, de session, de planning et de paiement.
Aperçu
Découvrez comment l'école s'articule
Tableau de bord de l'école
Visualisez les inscriptions, sessions et paiements en cours.
Répertoire des stagiaires
Trouvez et gérez rapidement les informations des stagiaires.
Profil du stagiaire
Consultez les informations d'inscription de chaque stagiaire.
Parcours d'inscription
Inscrivez les stagiaires à la session de formation appropriée.
Liste des sessions de formation
Gardez les sessions en cours et à venir organisées.
Emploi du temps de session
Construisez et consultez les plannings par session.
Dossier de paiement du stagiaire
Suivez les paiements liés à chaque stagiaire.
Statut de l'échéancier
Gardez le statut de l'échéancier visible.
Bénéfices métier
Pourquoi les écoles de formation choisissent SYS-ECO
- Dossiers stagiaires plus organisés
- Suivi des inscriptions plus clair
- Meilleure visibilité sur les sessions de formation
- Plannings de session plus structurés
- Information de paiement des stagiaires centralisée
- Suivi des échéanciers facilité
- Accès plus rapide aux informations administratives
- Moins de dépendance aux carnets et tableurs
Périmètre du projet
Configurez le périmètre de votre projet
Sélectionnez le périmètre correspondant à votre activité. InfoFix propose des solutions sur-mesure : nous préparons un devis personnalisé plutôt qu'un prix fixe en ligne.
Récapitulatif de vos besoins
- Nombre approximatif de stagiaires actifs
- 50
- Nombre de sessions de formation
- 5
- Nombre d'utilisateurs
- 1
- Nombre de postes de travail
- 1
- Nombre de sites de formation
- 1
- Jours de formation
- 0
- Jours de développement sur-mesure
- 0
- Import des données stagiaires existantes
- Non
- Migration des inscriptions actives
- Non
- Migration des données de paiement existantes
- Non
- Installation et configuration sur site
- Oui
- Configuration réseau
- Non
- Support technique
- Non
- Fonctionnalités supplémentaires demandées
- Non
Prix disponible sur devis personnalisé
Les prix dépendent de votre configuration et ne sont pas publiés en ligne. Envoyez-nous vos besoins et notre équipe préparera un devis adapté.
Demander un devis avec ces besoinsDémarrer
Voir SYS-ECO dans votre établissement
Parlez-nous de vos programmes de formation, de vos stagiaires actifs, de vos sessions et de votre structure de paiement. L'équipe InfoFix vous recommandera une configuration SYS-ECO adaptée à votre établissement.
Appelez-nous: 031 72 91 14 · Aller au contact
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