Gestion de la paie
Transformez les données de pointage réelles en calculs de paie précis et en bulletins de paie mensuels cohérents.
SYS-PAI aide les équipes de paie à calculer les salaires à partir des données de pointage réelles, à générer des bulletins de paie mensuels et à garder les cotisations et retenues des employés organisées.
Tableau de bord de la paie
Visualisez les informations essentielles de la paie mensuelle.
Vue d'ensemble
Pointage, calcul, cotisations et bulletins de paie — connectés.
SYS-PAI relie les données de pointage réelles, le calcul de la paie, les cotisations, les retenues et la génération mensuelle des bulletins de paie. Les données de pointage alimentent le calcul de la paie de chaque employé, les cotisations et retenues restent organisées aux côtés du résultat, et chaque période de paie produit des bulletins structurés et cohérents.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les équipes qui calculent la paie à partir de données de pointage réelles
SYS-PAI convient aux organisations qui souhaitent ancrer leurs calculs de paie dans des données de pointage réelles plutôt que dans une ressaisie manuelle.
Organisations concernées
- Petites et moyennes entreprises
- Entreprises multi-sites
- Entreprises industrielles
- Entreprises de commerce de détail et de distribution
- Restaurants et entreprises de services
- Organisations utilisant les données de pointage pour la paie
- Entreprises nécessitant des bulletins de paie structurés
- Départements RH et paie
Utilisateurs principaux
- Gestionnaires de paie
- Responsables des ressources humaines
- Comptables
- Contrôleurs financiers
- Responsables administratifs
- Dirigeants d'entreprise
- Utilisateurs de paie autorisés
- Administrateurs système
Difficultés fréquentes
Les problèmes de paie que les organisations nous décrivent
Ce sont des situations que nous rencontrons fréquemment dans la préparation de la paie — pas des hypothèses sur le fonctionnement actuel de votre organisation.
- Informations de pointage calculées manuellement
- Heures travaillées ressaisies dans des tableurs de paie
- Écarts de pointage découverts pendant la préparation de la paie
- Cotisations et retenues suivies séparément
- Bulletins de paie préparés selon des modèles incohérents
- Calculs de paie difficiles à vérifier
- Préparation mensuelle de la paie nécessitant un travail manuel répété
- Informations de paie sensibles réparties entre plusieurs fichiers
Fonctionnement
Un parcours de paie clair
Basé sur des fonctionnalités confirmées
- 01
Sélectionner la période de paie
Choisir la période pour laquelle préparer la paie.
- 02
Examiner les données de pointage réelles
Examiner les données de pointage qui alimenteront le calcul.
- 03
Calculer la paie
Calculer la paie à partir des données de pointage réelles.
- 04
Examiner les cotisations des employés
Examiner les cotisations de chaque employé.
- 05
Examiner les retenues
Examiner les retenues de chaque employé.
- 06
Identifier les écarts à traiter
Repérer les résultats de calcul qui demandent un examen approfondi.
- 07
Générer les bulletins de paie mensuels
Générer les bulletins de paie pour la période.
- 08
Clôturer la période de paie
Clôturer la période ; le processus exact de validation et de clôture est précisé avec vous lors du cadrage.
Fonctionnalités
Ce que gère SYS-PAI
Calcul basé sur le pointage
- Calcul de la paie à partir des données de pointage réelles
- Calcul automatique basé sur le pointage enregistré
- Informations de temps travaillé utilisées dans la paie
- Examen des résultats issus du pointage
Calcul de la paie
- Calcul mensuel de la paie par employé
- Résultats de calcul structurés
- Visibilité de la paie au niveau de l'employé
- Consultation de la paie par période, lorsque disponible
Cotisations et retenues
- Suivi des cotisations
- Suivi des retenues
- Visibilité au niveau de l'employé
- Intégration au calcul mensuel, lorsque disponible
Bulletins de paie
- Génération mensuelle des bulletins de paie
- Bulletin de paie structuré par employé
- Aperçu ou impression du bulletin, lorsque disponible
- Consultation de l'historique des bulletins, lorsque disponible
Bureau et Web
Deux plateformes confirmées pour SYS-PAI
SYS-PAI est confirmé sur Windows bureau et sur le web. La répartition exacte des fonctionnalités entre les deux est confirmée avec vous lors du cadrage.
Application web
Adaptée à un accès centralisé à la paie et à la visibilité de gestion, lorsque disponible.
Application Windows bureau
Adaptée à l'administration détaillée de la paie, à l'examen des calculs par employé et à la génération des bulletins de paie.
Aperçu
Découvrez comment la paie s'articule
Tableau de bord de la paie
Visualisez les informations essentielles de la paie mensuelle.
Sélection de la période de paie
Préparez la paie pour la période sélectionnée.
Examen des données de pointage
Examinez les données de pointage utilisées dans les calculs.
Calcul de la paie par employé
Consultez le résultat de paie de chaque employé.
Cotisations et retenues
Gardez les cotisations et retenues organisées.
Écarts de calcul
Identifiez les calculs à examiner.
Aperçu du bulletin de paie
Générez des bulletins de paie mensuels cohérents.
Historique des périodes de paie
Consultez les périodes de paie précédentes lorsque disponible.
Bénéfices métier
Pourquoi les équipes de paie choisissent SYS-PAI
- Moins de ressaisie manuelle du pointage
- Calculs de paie plus cohérents
- Suivi des cotisations plus clair
- Suivi des retenues plus clair
- Bulletins de paie mensuels plus structurés
- Examen plus facile des résultats de paie par employé
- Information de période de paie centralisée
- Meilleure coordination entre les équipes de pointage et de paie
Périmètre du projet
Configurez le périmètre de votre projet
Sélectionnez le périmètre correspondant à votre activité. InfoFix propose des solutions sur-mesure : nous préparons un devis personnalisé plutôt qu'un prix fixe en ligne.
Récapitulatif de vos besoins
- Déploiement souhaité
- Windows bureau, Web
- Nombre approximatif d'employés
- 50
- Nombre de gestionnaires de paie
- 1
- Nombre d'utilisateurs bureau
- 1
- Nombre d'utilisateurs web de gestion
- 1
- Nombre d'entreprises ou entités de paie
- 1
- Jours de formation
- 0
- Jours de développement sur-mesure
- 0
- Import des données employés existantes
- Non
- Migration de l'historique de paie
- Non
- Configuration des règles de paie
- Oui
- Configuration du modèle de bulletin de paie
- Oui
- Import des données de pointage
- Non
- Installation et configuration sur site
- Oui
- Configuration réseau
- Non
- Support technique
- Non
- Fonctionnalités supplémentaires demandées
- Non
Prix disponible sur devis personnalisé
Les prix dépendent de votre configuration et ne sont pas publiés en ligne. Envoyez-nous vos besoins et notre équipe préparera un devis adapté.
Demander un devis avec ces besoinsDémarrer
Voir SYS-PAI sur votre paie
Parlez-nous de votre effectif, de vos utilisateurs de paie et de vos besoins en données de pointage. L'équipe InfoFix vous recommandera une configuration SYS-PAI adaptée à votre organisation.
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