Gestion des prestations catering
Planifiez chaque événement catering, calculez les quantités requises et coordonnez la livraison depuis un seul système connecté.
SYS-CAT aide les entreprises de catering à préparer les devis et commandes événementiels, à calculer les quantités et coûts requis pour chaque prestation et à organiser la livraison sur le lieu de l'événement.
Tableau de bord catering
Visualisez immédiatement l'activité catering à venir.
Vue d'ensemble
Devis, commandes, quantités, coûts et livraison — connectés.
SYS-CAT relie les devis événementiels, les commandes catering confirmées, les quantités requises, les coûts de prestation et la planification de livraison sur site en un seul endroit. Chaque événement commence par un devis, devient une commande confirmée, voit ses quantités et coûts calculés, puis est planifié pour la livraison sur le lieu de l'événement.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les entreprises de catering planifiant des événements programmés
SYS-CAT convient aux activités de catering ayant besoin de devis cohérents, de calculs de quantités et d'une coordination de livraison pour chaque événement.
Entreprises concernées
- Sociétés de catering événementiel
- Traiteurs de mariage
- Prestataires de catering d'entreprise
- Services de restauration collective
- Restaurants proposant du catering externe
- Entreprises de restauration gérant des événements programmés
- Entreprises préparant et livrant des repas pour événements privés
Utilisateurs principaux
- Propriétaires d'entreprise de catering
- Responsables catering
- Coordinateurs d'événements
- Administrateurs commerciaux
- Coordinateurs de production
- Personnel des achats
- Coordinateurs de livraison
- Comptables
- Administrateurs système
Difficultés fréquentes
Les problèmes de planification que les entreprises de catering nous décrivent
Ce sont des situations que nous rencontrons fréquemment dans les activités de catering — pas des hypothèses sur le fonctionnement actuel de votre entreprise.
- Devis événementiels préparés manuellement
- Commandes et informations d'événement stockées séparément
- Quantités requises calculées via des tableurs
- Coûts difficiles à évaluer de façon cohérente
- Écarts de quantité de dernière minute
- Plannings de livraison événementielle gérés par appels et messages
- Équipes sans vue partagée des prestations catering à venir
- Informations importantes sur l'événement réparties entre plusieurs documents
Fonctionnement
Un parcours catering clair
Basé sur des fonctionnalités confirmées
- 01
Créer le devis événementiel
Préparer un devis pour l'événement catering.
- 02
Définir la prestation catering
Préciser la prestation catering requise pour l'événement.
- 03
Calculer les quantités requises
Calculer les quantités nécessaires pour la prestation.
- 04
Calculer le coût de la prestation
Calculer le coût de la prestation catering.
- 05
Confirmer la commande événementielle
Transformer le devis en commande catering confirmée.
- 06
Planifier la livraison
Fixer la date et l'heure de livraison pour l'événement.
- 07
Coordonner la livraison sur site
Organiser la livraison sur le lieu de l'événement.
- 08
Consulter les événements catering à venir
Examiner les événements à venir et leur statut.
Fonctionnalités
Ce que gère SYS-CAT
Devis événementiels
- Devis organisés par événement
- Détails de la prestation catering
- Quantités et coûts spécifiques à l'événement
- Préparation de devis structurée
Commandes événementielles
- Commandes organisées par événement
- Lien entre devis et commande, lorsque disponible
- Informations de prestation événementielle
- Visibilité des commandes à venir
Calcul des quantités et coûts
- Quantités requises par événement
- Calcul des coûts par prestation catering
- Visibilité du calcul au niveau de l'événement
- Informations de préparation structurées
Planification de livraison
- Planification de livraison événementielle
- Date et heure de livraison planifiées
- Coordination de livraison sur site
- Visibilité des livraisons à venir
Windows bureau
Logiciel Windows bureau
SYS-CAT est confirmé uniquement en tant que logiciel Windows bureau. Aucun accès web ou mobile.
Application Windows bureau
Installée sur site pour le personnel administratif et de production, couvrant les parcours de devis, de commande, de calcul et de livraison.
Aperçu
Découvrez comment l'activité catering s'articule
Tableau de bord catering
Visualisez immédiatement l'activité catering à venir.
Liste des événements à venir
Gardez chaque événement planifié organisé.
Devis événementiel
Préparez des devis structurés par événement.
Commande catering confirmée
Centralisez chaque commande catering confirmée.
Calcul des quantités requises
Calculez les quantités requises pour la prestation.
Calcul du coût de la prestation
Évaluez les coûts de chaque événement catering.
Planning de livraison événementielle
Coordonnez la livraison sur le lieu de l'événement.
Aperçu du détail de l'événement
Consultez les informations essentielles de l'événement en un seul endroit.
Bénéfices métier
Pourquoi les entreprises de catering choisissent SYS-CAT
- Devis événementiels plus cohérents
- Meilleure organisation des commandes catering
- Préparation des quantités plus claire
- Calcul du coût des prestations plus structuré
- Meilleure visibilité sur les événements à venir
- Plannings de livraison plus organisés
- Meilleure coordination entre administration et équipes de livraison
- Moins de dépendance aux tableurs et messages dispersés
Périmètre du projet
Configurez le périmètre de votre projet
Sélectionnez le périmètre correspondant à votre activité. InfoFix propose des solutions sur-mesure : nous préparons un devis personnalisé plutôt qu'un prix fixe en ligne.
Récapitulatif de vos besoins
- Nombre approximatif d'événements catering par mois
- 10
- Nombre d'utilisateurs
- 1
- Nombre de postes de travail
- 1
- Nombre de sites opérationnels
- 1
- Jours de formation
- 0
- Jours de développement sur-mesure
- 0
- Import des données clients
- Non
- Import du catalogue de prestations catering
- Non
- Migration des événements actifs
- Non
- Configuration du modèle de devis
- Oui
- Installation et configuration sur site
- Oui
- Configuration réseau
- Non
- Support technique
- Non
- Fonctionnalités supplémentaires demandées
- Non
Prix disponible sur devis personnalisé
Les prix dépendent de votre configuration et ne sont pas publiés en ligne. Envoyez-nous vos besoins et notre équipe préparera un devis adapté.
Demander un devis avec ces besoinsDémarrer
Voir SYS-CAT dans votre activité catering
Parlez-nous de vos prestations catering, de votre volume d'événements et de vos besoins de livraison. L'équipe InfoFix vous recommandera une configuration SYS-CAT adaptée à votre activité.
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