Gestion d'agences de location de véhicules
Sachez quels véhicules sont disponibles, gérez chaque contrat de location et anticipez les retours et l'entretien depuis un seul système.
SYS-LOC aide les agences de location de véhicules à suivre la disponibilité de leur flotte grâce à un calendrier central, à générer les contrats de location et à recevoir des alertes pour les retours de véhicules et l'entretien à venir.
Tableau de bord de la flotte
Visualisez immédiatement l'activité actuelle de la flotte.
Vue d'ensemble
Disponibilité de la flotte, contrats, retours et entretien — connectés.
SYS-LOC relie la disponibilité de la flotte, les contrats de location, les retours à venir et les alertes d'entretien en un seul endroit. Le calendrier central indique quels véhicules sont disponibles pour une période donnée, chaque location est enregistrée sous forme de contrat, les retours à venir sont signalés avant leur échéance, et les alertes d'entretien gardent visibles les véhicules qui demandent attention parmi le reste de la flotte.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les agences qui gèrent une flotte de location
SYS-LOC convient aux agences ayant besoin d'une vue calendaire de la disponibilité de leurs véhicules aux côtés de leurs contrats de location.
Entreprises concernées
- Agences de location de véhicules indépendantes
- Sociétés de location de voitures
- Loueurs de véhicules utilitaires
- Sociétés locales de location de flotte
- Agences exploitant plusieurs véhicules de location
- Entreprises nécessitant une vue calendaire de leur flotte
Utilisateurs principaux
- Propriétaires d'agence
- Agents de location
- Responsables de flotte
- Employés administratifs
- Coordinateurs d'entretien
- Comptables
- Responsables d'agence
Difficultés fréquentes
Les problèmes de flotte que les agences nous décrivent
Ce sont des situations que nous rencontrons fréquemment dans les agences de location de véhicules — pas des hypothèses sur le fonctionnement actuel de votre agence.
- Disponibilité des véhicules gérée sur carnets ou tableurs
- Allocations conflictuelles pour un même véhicule
- Contrats préparés manuellement
- Retours à venir oubliés
- Dates d'entretien oubliées
- Véhicules apparaissant disponibles alors qu'ils nécessitent un entretien
- Visibilité limitée sur l'activité quotidienne de la flotte
- Temps perdu à chercher entre contrats et calendriers
Fonctionnement
Un parcours de location clair
Basé sur des fonctionnalités confirmées
- 01
Consulter la disponibilité de la flotte
Vérifier le calendrier central pour voir quels véhicules sont disponibles.
- 02
Sélectionner un véhicule disponible
Choisir un véhicule libre pour la période demandée.
- 03
Préparer le contrat de location
Générer le contrat de location pour le véhicule sélectionné.
- 04
Confirmer la période de location
Confirmer la période couverte par le contrat ; le comportement exact de confirmation est précisé avec vous lors du cadrage.
- 05
Surveiller les retours à venir
Suivre les alertes des véhicules à rendre prochainement.
- 06
Traiter le retour du véhicule
Traiter le retour du véhicule ; le comportement exact de traitement du retour est précisé avec vous lors du cadrage.
- 07
Consulter les alertes d'entretien
Vérifier quels véhicules nécessitent attention avant de repartir en location.
Fonctionnalités
Ce que gère SYS-LOC
Disponibilité de la flotte
- Disponibilité véhicule par véhicule
- Calendrier central
- Périodes disponibles et indisponibles
- Visibilité des périodes de location
Contrats de location
- Génération de contrats
- Association entre véhicule et période de location
- Informations de location structurées
- Édition du contrat
Retours
- Alertes de retours à venir
- Dates de retour attendues
- Visibilité quotidienne des retours
- Véhicules nécessitant l'attention du personnel
Entretien
- Alertes d'entretien à venir
- Indicateurs d'attention par véhicule
- Lien entre entretien et disponibilité
- Aide à la planification opérationnelle
Windows bureau
Logiciel Windows bureau
SYS-LOC est confirmé uniquement en tant que logiciel Windows bureau. Aucun accès web ou mobile, aucun accès client à distance et aucune réservation en ligne.
Application Windows bureau
Installée sur site pour le personnel de l'agence, couvrant les parcours de disponibilité de flotte, de contrats, de retours et d'entretien.
Aperçu
Découvrez comment l'agence s'articule
Tableau de bord de la flotte
Visualisez immédiatement l'activité actuelle de la flotte.
Calendrier de disponibilité
Trouvez les véhicules disponibles pour la période demandée.
Liste des véhicules
Gardez chaque véhicule de la flotte organisé.
Détail d'un véhicule
Consultez les informations essentielles de disponibilité.
Création du contrat de location
Préparez les contrats de location de façon cohérente.
Aperçu du contrat
Consultez un document de location structuré.
Retours à venir
Anticipez chaque retour de véhicule à venir.
Alertes d'entretien
Identifiez les véhicules nécessitant un entretien.
Bénéfices métier
Pourquoi les agences de location choisissent SYS-LOC
- Disponibilité de la flotte plus claire
- Sélection de véhicule plus rapide
- Contrats de location plus cohérents
- Meilleure visibilité sur les retours à venir
- Anticipation plus précoce de l'entretien
- Activité quotidienne de l'agence plus organisée
- Moins de dépendance aux carnets et tableurs
- Information opérationnelle centralisée
Périmètre du projet
Configurez le périmètre de votre projet
Sélectionnez le périmètre correspondant à votre activité. InfoFix propose des solutions sur-mesure : nous préparons un devis personnalisé plutôt qu'un prix fixe en ligne.
Récapitulatif de vos besoins
- Nombre de véhicules
- 5
- Nombre d'utilisateurs
- 1
- Nombre de postes de travail
- 1
- Nombre d'agences
- 1
- Jours de formation
- 0
- Jours de développement sur-mesure
- 0
- Import des données véhicules
- Non
- Migration des contrats en cours
- Non
- Configuration du modèle de contrat
- Oui
- Installation et configuration sur site
- Oui
- Configuration réseau
- Non
- Support technique
- Non
- Fonctionnalités supplémentaires demandées
- Non
Prix disponible sur devis personnalisé
Les prix dépendent de votre configuration et ne sont pas publiés en ligne. Envoyez-nous vos besoins et notre équipe préparera un devis adapté.
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Voir SYS-LOC dans votre agence
Parlez-nous de votre flotte, de vos postes de location et de vos besoins en contrats. L'équipe InfoFix vous recommandera une configuration SYS-LOC adaptée à votre agence.
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