Gestion de pharmacies
Maîtrisez les lots de médicaments, les dates de péremption, les ordonnances et la disponibilité du stock depuis un seul système connecté.
SYS-PHA aide les pharmacies à suivre chaque lot de médicaments de la réception à la vente, à anticiper les dates de péremption, à gérer les commandes fournisseurs et à conserver un historique structuré des ordonnances délivrées et des substitutions.
Tableau de bord de l'officine
Visualisez immédiatement les informations de stock urgentes.
Vue d'ensemble
Lots, péremptions, ordonnances et stock — connectés.
SYS-PHA relie la réception fournisseur, les lots de médicaments, le suivi des péremptions, l'historique des ordonnances et des substitutions, et les rapports de stock. Les médicaments reçus d'un fournisseur sont enregistrés en lots avec leur date de péremption, les lots proches de l'échéance sont signalés à l'avance, les délivrances et substitutions sont consignées au fil de l'activité, et les rapports de rotation et de ventes s'appuient sur les mêmes informations. Le système est conçu autour des contraintes pratiques du comptoir d'officine.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les officines de quartier qui gèrent des lots
SYS-PHA convient aux pharmacies indépendantes où les dates de péremption et les quantités par lot demandent une attention quotidienne.
Pharmacies concernées
- Pharmacies d'officine
- Pharmacies indépendantes
- Pharmaciens propriétaires
- Pharmacies avec un stock important géré par lots
- Pharmacies nécessitant un suivi des dates de péremption
- Pharmacies gérant un réapprovisionnement fournisseur régulier
Utilisateurs principaux
- Pharmaciens propriétaires
- Pharmaciens
- Préparateurs en pharmacie
- Responsables de stock
- Personnel des achats
- Comptables
- Administrateurs système
Difficultés fréquentes
Les problèmes de stock que les équipes d'officine nous décrivent
Ce sont des situations que nous rencontrons fréquemment au comptoir — pas des hypothèses sur le fonctionnement actuel de votre pharmacie.
- Médicaments périmés repérés trop tard
- Quantités par lot notées à la main
- Difficulté à retrouver un générique ou un équivalent
- Historique des ordonnances et des substitutions conservé de façon inégale
- Commandes fournisseurs déconnectées des informations de stock
- Ruptures découvertes en servant un client
- Visibilité limitée sur la rotation des produits
- Difficulté à examiner ensemble les mouvements de stock et les ventes
Fonctionnement
Un parcours d'officine clair
Basé sur des fonctionnalités confirmées
- 01
Réceptionner les médicaments fournisseurs
Enregistrer les médicaments reçus du fournisseur à leur arrivée à l'officine.
- 02
Enregistrer les lots et péremptions
Enregistrer chaque lot avec sa quantité et sa date de péremption.
- 03
Suivre les alertes de péremption
Consulter les alertes anticipées qui signalent les lots proches de leur échéance.
- 04
Rechercher par molécule, marque ou générique
Retrouver un médicament au comptoir par principe actif, nom de marque ou nom générique.
- 05
Consigner la délivrance d'ordonnance
Consigner la délivrance afin qu'elle soit conservée dans l'historique des ordonnances ; le comportement exact de finalisation de vente et de décrémentation du stock est confirmé avec vous lors du cadrage.
- 06
Consigner les substitutions
Consigner le médicament substitué en le gardant relié à celui qui était prescrit.
- 07
Suivre ruptures et commandes fournisseurs
Suivre les médicaments en rupture et organiser les commandes fournisseurs qui les réapprovisionnent.
- 08
Analyser rotation et ventes
Consulter les rapports de rotation des stocks et de ventes pour comprendre comment les médicaments circulent.
Fonctionnalités
Ce que gère SYS-PHA
Stock par lot
- Suivi du stock par lot de médicament
- Visibilité des quantités par lot
- Date de péremption par lot
- Historique de la réception fournisseur jusqu'à la vente
Suivi des péremptions
- Alertes de péremption anticipées
- Lots demandant attention
- Visibilité des péremptions par médicament
- Suivi de stock proactif
Ordonnances et substitutions
- Historique des ordonnances délivrées
- Historique des substitutions
- Lien entre médicament prescrit et médicament substitué
- Consultation de l'historique
Fournisseurs et disponibilité
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des ruptures de stock
- Suivi du réapprovisionnement
- Visibilité du stock liée aux fournisseurs, lorsque disponible
Recherche de médicaments
- Recherche par molécule ou principe actif
- Recherche par nom de marque
- Recherche par nom générique
- Résultats rapides pour une utilisation au comptoir
Rapports
- Rapports de rotation des stocks
- Rapports de ventes
- Visibilité des lots et des péremptions
- Consultation par période, lorsque disponible
Bureau et Web
Deux plateformes confirmées pour SYS-PHA
SYS-PHA est confirmé sur Windows bureau et sur le web. La répartition exacte des fonctionnalités entre les deux est confirmée avec vous lors du cadrage.
Application Windows bureau
Adaptée à l'usage opérationnel au comptoir et sur site, pour les parcours lots, ordonnances et stock.
Application web
Adaptée à un accès centralisé et à la visibilité de gestion depuis un navigateur.
Aperçu
Découvrez comment l'officine s'articule
Tableau de bord de l'officine
Visualisez immédiatement les informations de stock urgentes.
Recherche de médicaments
Trouvez un médicament par molécule, marque ou nom générique.
Stock par lot
Suivez les quantités et les dates de péremption par lot.
Alertes de péremption
Repérez les lots à traiter avant leur péremption.
Historique des ordonnances
Conservez un historique de délivrance structuré.
Historique des substitutions
Gardez la visibilité sur les substitutions de médicaments.
Commandes fournisseurs
Organisez les commandes fournisseurs et la disponibilité.
Rapports de rotation et de ventes
Comprenez la rotation et l'activité de vente des médicaments.
À propos des écrans présentés sur cette page
Tous les écrans SYS-PHA présentés sur ce site utilisent des données de démonstration fictives et anonymisées : noms de patients inventés, aucun numéro d'ordonnance réel, aucune coordonnée réelle et aucune donnée d'exploitation réelle d'officine. Rien ici ne doit être interprété comme une certification de sécurité, de confidentialité ou de conformité réglementaire.
Bénéfices métier
Pourquoi les pharmacies choisissent SYS-PHA
- Meilleure visibilité sur les lots de médicaments
- Repérage plus précoce des lots proches de la péremption
- Historique d'ordonnances plus structuré
- Suivi des substitutions plus clair
- Recherche de médicaments plus rapide au comptoir
- Meilleure organisation des commandes fournisseurs
- Visibilité accrue sur les ruptures de stock
- Information de rotation des stocks plus fiable
Périmètre du projet
Configurez le périmètre de votre projet
Sélectionnez le périmètre correspondant à votre activité. InfoFix propose des solutions sur-mesure : nous préparons un devis personnalisé plutôt qu'un prix fixe en ligne.
Récapitulatif de vos besoins
- Déploiement souhaité
- Windows bureau
- Nombre de postes de travail
- 1
- Nombre d'utilisateurs web de gestion
- 0
- Jours de formation
- 0
- Jours de développement sur-mesure
- 0
- Import initial du catalogue de médicaments
- Oui
- Migration du stock et des lots existants
- Non
- Import des données fournisseurs
- Non
- Installation et configuration sur site
- Oui
- Configuration réseau
- Non
- Support technique
- Non
- Fonctionnalités supplémentaires demandées
- Non
Prix disponible sur devis personnalisé
Les prix dépendent de votre configuration et ne sont pas publiés en ligne. Envoyez-nous vos besoins et notre équipe préparera un devis adapté.
Demander un devis avec ces besoinsAvis client
“L'alerte de péremption anticipée m'évite de découvrir un lot périmé au moment de la vente. C'est le genre de détail qu'on ne remarque qu'une fois qu'on l'a.”
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