Gestion du temps — pointage biométrique
Transformez le pointage biométrique en heures travaillées, retards, absences et heures supplémentaires clairs, sur tous les sites.
SYS-PTG centralise le pointage biométrique sur plusieurs sites, gère différents horaires de travail et calcule automatiquement les heures travaillées et les retards, tout en gardant les absences, les justificatifs et les heures supplémentaires organisés.
Tableau de bord de pointage
Visualisez immédiatement les informations essentielles de présence.
Vue d'ensemble
Pointages biométriques, horaires, absences et heures calculées — connectés.
SYS-PTG relie les pointages biométriques, les horaires de travail, les absences, les justificatifs, les retards, les heures supplémentaires et les heures travaillées calculées sur plusieurs sites. Le pointage saisi sur n'importe quel site est centralisé, comparé à l'horaire applicable, et transformé automatiquement en heures travaillées et en retards, tandis que les absences restent organisées avec leurs justificatifs.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les organisations centralisant le pointage sur plusieurs sites
SYS-PTG convient aux organisations ayant besoin d'enregistrements de présence fiables et centralisés, alimentant la revue administrative et la paie.
Organisations concernées
- Entreprises multi-sites
- Entreprises industrielles
- Entreprises de distribution
- Commerces de détail
- Entreprises de services
- Bureaux avec des horaires de travail structurés
- Restaurants et entreprises d'hôtellerie
- Organisations nécessitant des enregistrements de présence fiables
- Entreprises préparant les informations de présence pour la paie
Utilisateurs principaux
- Responsables des ressources humaines
- Administrateurs de paie
- Responsables des opérations
- Superviseurs de site
- Administrateurs de pointage
- Dirigeants d'entreprise
- Administrateurs système
Difficultés fréquentes
Les problèmes de pointage que les organisations nous décrivent
Ce sont des situations que nous rencontrons fréquemment dans la gestion du pointage multi-sites — pas des hypothèses sur le fonctionnement actuel de votre organisation.
- Enregistrements de présence répartis sur plusieurs sites
- Heures travaillées calculées manuellement
- Retards difficiles à vérifier
- Heures supplémentaires préparées via des tableurs
- Types d'absence appliqués de façon incohérente
- Justificatifs conservés séparément
- Écarts d'horaires nécessitant une revue manuelle longue
- Équipes de paie recevant des informations de présence incomplètes
Fonctionnement
Un parcours de pointage clair
Basé sur des fonctionnalités confirmées
- 01
Configurer l'horaire de travail
Paramétrer ou sélectionner l'horaire applicable ; l'interface exacte de configuration est précisée avec vous lors du cadrage.
- 02
Saisir le pointage biométrique
Enregistrer la présence via le pointage biométrique.
- 03
Centraliser les enregistrements par site
Rassembler le pointage de chaque site dans une vue centrale.
- 04
Calculer les heures travaillées
Calculer automatiquement les heures travaillées à partir des enregistrements de pointage.
- 05
Identifier les retards
Calculer automatiquement les retards et les signaler.
- 06
Suivre les heures supplémentaires
Suivre les heures supplémentaires au fur et à mesure qu'elles s'accumulent.
- 07
Enregistrer absences et justificatifs
Enregistrer les absences par type et joindre les justificatifs correspondants.
- 08
Analyser les résultats de pointage
Consulter les informations résultantes de pointage, d'heures et d'absences.
Fonctionnalités
Ce que gère SYS-PTG
Pointage biométrique
- Enregistrements de pointage biométrique
- Visibilité de la présence
- Centralisation du pointage multi-sites
- Consultation de l'historique de pointage, lorsque disponible
Horaires de travail
- Gestion de différents scénarios d'horaires de travail
- Comparaison avec l'horaire planifié
- Prise en charge des écarts d'horaires
- Calcul des heures travaillées
Heures, retards et heures supplémentaires
- Calcul automatique des heures travaillées
- Calcul automatique des retards
- Visibilité des retards
- Suivi des heures supplémentaires
Absences
- Enregistrement des absences
- Gestion des types d'absence
- Gestion des justificatifs
- Consultation de l'historique des absences, lorsque disponible
Supervision multi-sites
- Visibilité de la présence sur plusieurs sites
- Consultation par site
- Information de présence consolidée
- Accès de gestion centralisé
Bureau et Web
Deux plateformes confirmées pour SYS-PTG
SYS-PTG est confirmé sur Windows bureau et sur le web. La répartition exacte des fonctionnalités entre les deux est confirmée avec vous lors du cadrage.
Application web
Adaptée à un accès centralisé au pointage, à la visibilité multi-sites et à la consultation de gestion, lorsque disponible.
Application Windows bureau
Adaptée à l'administration du pointage, à la gestion des horaires et des absences, et à la revue opérationnelle détaillée.
Aperçu
Découvrez comment le pointage s'articule
Tableau de bord de pointage
Visualisez immédiatement les informations essentielles de présence.
Journal de pointage biométrique
Consultez clairement les enregistrements de pointage biométrique.
Vue multi-sites
Centralisez la présence sur plusieurs sites.
Vue de l'horaire de travail
Gérez différents scénarios d'horaires de travail.
Calcul des heures travaillées
Calculez les heures travaillées de façon cohérente.
Vue des retards et heures supplémentaires
Identifiez les retards et suivez les heures supplémentaires.
Gestion des absences
Gardez les types d'absence organisés.
Dossier de justificatifs
Associez des justificatifs aux absences.
Bénéfices métier
Pourquoi les organisations choisissent SYS-PTG
- Enregistrements de présence plus fiables
- Visibilité multi-sites centralisée
- Moins de calcul manuel des heures travaillées
- Identification plus claire des retards
- Suivi des heures supplémentaires plus structuré
- Classification cohérente des absences
- Justificatifs reliés aux enregistrements d'absence
- Meilleure information de présence pour la revue administrative
Périmètre du projet
Configurez le périmètre de votre projet
Sélectionnez le périmètre correspondant à votre activité. InfoFix propose des solutions sur-mesure : nous préparons un devis personnalisé plutôt qu'un prix fixe en ligne.
Récapitulatif de vos besoins
- Déploiement souhaité
- Windows bureau, Web
- Nombre approximatif d'employés
- 50
- Nombre de sites
- 1
- Nombre d'utilisateurs bureau
- 1
- Nombre d'utilisateurs web de gestion
- 1
- Nombre de terminaux biométriques
- 1
- Jours de formation
- 0
- Jours de développement sur-mesure
- 0
- Import des données employés existantes
- Non
- Nombre et complexité des horaires de travail
- Oui
- Migration de l'historique de pointage
- Non
- Installation ou configuration des terminaux
- Oui
- Installation et configuration sur site
- Oui
- Configuration réseau
- Non
- Support technique
- Non
- Fonctionnalités supplémentaires demandées
- Non
Prix disponible sur devis personnalisé
Les prix dépendent de votre configuration et ne sont pas publiés en ligne. Envoyez-nous vos besoins et notre équipe préparera un devis adapté.
Demander un devis avec ces besoinsAvis client
“Le pointage biométrique nous a fait gagner un temps considérable sur la paie. Les écarts d'horaires qui prenaient des jours à vérifier se résolvent maintenant en quelques clics.”
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